O dia a dia nessa posição envolve ser o braço direito da gestão na organização da empresa. Você será a pessoa guardiã dos processos administrativos e financeiros, além de ser nossa “olheira” para novas oportunidades de licitação e o ponto focal na logística dos nossos eventos.

Estar nessa posição significa trabalhar com autonomia e responsabilidade em um ambiente remoto. Não buscamos apenas alguém para “pagar contas”, mas alguém com o Jeito Timbira de Fazer as Coisas: que goste de criar e manter processos, que documente o que faz e que tenha proatividade para buscar editais e organizar a documentação necessária para que a Timbira possa alçar novos voos. 

Sua rotina será dinâmica, dividida entre garantir a saúde financeira, manter a empresa organizada e buscar oportunidades públicas.

• Rotinas Financeiras
  • Controle de contas a pagar e a receber (fluxo de caixa diário).
  • Emissão e gestão de Notas Fiscais (Faturamento).
  • Conciliação bancária e organização de comprovantes.
  • Interface com a Contabilidade externa e cobrança preventiva de inadimplentes.
• Rotinas Administrativas
  • Apoio no onboarding de novos colaboradores (contratos, coleta de documentos) e logística de envio de kits de entrada.
  • Elaboração inicial do contrato de novos clientes (a partir de templates) e coleta de assinaturas digitais.
  • Gerenciamento dos aditivos contratuais em períodos de renovação (prazos, termos e coleta de assinaturas).
  • Interface com o Jurídico para ajustes necessários de cláusulas e aprovação de alterações em documentos.
  • Manutenção do arquivo de contratos organizado no Google Drive da empresa.
  • Suporte na comunicação com o cliente sobre questões burocráticas contratuais.
  • Manutenção de planilhas de controle interno.
• Apoio em Licitações (Busca e Burocracia)
  • Busca Ativa: Monitorar portais e diários oficiais em busca de novas licitações e editais que façam sentido para a Timbira.
  • Triagem: Fazer a leitura inicial dos editais para identificar prazos e requisitos básicos.
  • Documentação: Organizar, atualizar e emitir as certidões e documentos necessários para a habilitação nos processos.
  • Cadastros: Manter a empresa cadastrada e regularizada nos principais portais de compras públicas e de fornecedores.

• Apoio na Organização de Eventos
  • Logística de Viagens: Cotação e organização de passagens (chegadas e partidas), transporte e hospedagem para o time quando participamos de conferências ou encontros presenciais.
  • Suporte na cotação de demandas que envolvem eventos.
  • Gestão de Materiais: Controle de estoque e envio de brindes (camisetas, adesivos, kits de brindes) para estandes e parceiros.
  • Suporte Operacional: Auxiliar no contato com organizadores de eventos (envio de logos, comprovantes de patrocínio) e na organização de eventos próprios da Timbira (online ou presenciais), cuidando de orçamentos e fornecedores.

• Google Workspace: Domínio intermediário/avançado de planilhas é essencial.
• Pesquisa e Investigação: Habilidade para navegar em sites de busca, portais de governo e filtrar informações relevantes rapidamente.
• Leitura Técnica/Burocrática: Capacidade de ler editais e documentos formais com atenção, identificando datas críticas e exigências (não deixar passar aquele documento que vence amanhã!).
• Ferramentas de Gestão, Organização e Comunicação: Familiaridade com ferramentas como Conta Azul, Drive, Trello e Slack.

• Organização e Atenção aos Detalhes: Seja conferindo um documento de licitação ou a data de um voo, o detalhe importa muito.
• Autonomia e Proatividade: Você precisa criar a rotina de busca de licitações sem que precisem te cobrar todo dia.
• Resolução de Problemas: Capacidade de resolver imprevistos logísticos ou burocráticos com calma.
• Comunicação Clara: Para interagir com contadores, cartórios e órgãos públicos se necessário.
• Discrição e Ética: Acesso a dados sensíveis da empresa.

Um ambiente de trabalho cheio de trocas significativas e muito apoio. Mesmo sendo remoto, você estará sempre em contato com outras pessoas.

Somos 100% Home Office, então cada pessoa trabalha do seu computador. Nossa contratação é PJ, com uma semana de descanso remunerado a cada 3 meses. E, ao entrar aqui, você terá acesso ao melhor kit de boas-vindas já visto (100% de aprovação dos timbeerers).